档案是个人信息的集合，记录了个人在校期间的学习、生活、社会实践及综合素质的详细情况。对于毕业生而言，它是未来就业、选拔、考核的重要依据，也是人事档案的起点。档案通常分为学籍档案（在校期间）和人事档案（毕业后）。

档案里包含哪些内容？

档案分为学生档案和党/团档案两类：

学生档案：

• 《高校毕业生登记表》
• 《学籍卡》
• 《学习成绩表》：详细记录了所学的课程成绩以及实验、实习、设计等成绩
• 在校期间的奖惩材料
• 入团、入党志愿书
• 毕业前体检表
• 毕业报道通知书等

党/团档案：

• 党员或团员的档案资料
• 优秀党员或团员的评选材料

档案的作用是什么？

档案在多个方面发挥重要作用，包括但不限于：

• 转正定级，获得干部身份
• 考研
• 考公务员，通过政审
• 评职称
• 考资格证
• 入团入党
• 养老保险，计算工龄
• 在某些城市办理居住证
• 进入国企、事业单位
• 住房补贴发放

档案可以私自拆开吗？

绝对不可以！档案的完整性和真实性是其价值所在。私自拆开档案会破坏其完整性，使材料失去真实性，导致档案失去效用。因此，请务必不要私自拆开档案。

重要注意事项：

个人档案是每个人的重要资料，关系到未来的就职、考研、考公等事务。因此，请确保档案的安全和完整，不要自行打开和保管档案，以免发生丢失或损坏的情况。

档案的转移方法

1、专升本成功的同学

专升本成功的同学们需要按照本科院校的要求将档案转移至新的学校。转移方式主要有三种：

如果本科院校要求专科院校统一邮寄档案，那么同学们只需在学校的调档统计时填写本科学校的接收信息即可。

如果档案被调回原籍，同学们需要在开学前到生源地的人事局将档案调往本科院校。

如果档案直接交给学生本人，那么同学们需要妥善保管，确保档案袋的密封性，并在开学时带到本科学校进行报道。请注意，大部分学校出于谨慎考虑，不会将档案直接交给学生。

2、考上但未入学的同学

对于这部分同学，档案在毕业时需要按照报到证的报道地点进行人事托管。托管地点通常是户口原籍的市级人事局、教育局或人才服务中心（具体名称可能因地区而异）。

托管的有效期通常为毕业后半年。若超过这个时间未办理托管，档案将留在原专科院校。如果在两年内（毕业择业期和档案托管有效调档期均为两年）有办理人事托管，同学们可以凭本科录取通知书和报到证（或调档函）前往当年托管档案的机构申请调档。

3、未考上专升本的同学

对于未考上专升本的同学，档案的处理方式因就业情况而异：

已就业的同学，其档案可能被存放在人才市场或被单位接收。

未就业的同学，档案通常会被派回原籍。

档案的转接流程如下：

由档案接收单位开具调档函给原档案所在单位。

原单位出具转递通知并通过机要渠道寄送档案，或者由专人送达，或由新单位派人取走。

新接收单位在收到档案后回复回执单，至此整个档案转递手续完成。

最后强调，务必不要打开密封的档案袋！如有任何疑问或不清楚的地方，请及时联系自己院校的辅导员进行咨询。