“老师，我的档案该怎么转到本科学校？”“档案现在在我手里怎么办？”“可以自己带着档案去报到吗？”——这些关于专升本档案的问题，每年都会困扰大量考生。

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后学校会根据毕业去向进行转递。转递后，工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历等材料补充至档案中，学籍档案就成为了人事档案。

重要通知：河南专升本档案必须准时转递

河南省专升本招生政策对档案管理有明确规定，所有考生必须遵循。根据河南省教育厅等部门的通知，被录取考生需将档案材料于新生入学前转入录取高校，并编入相应专业三年级学习。

这项规定适用于所有普通类考生和退役大学生士兵考生，是专升本录取流程中的必要环节。专升本学生在高校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到高校毕业要求的，高校将颁发标注“专科起点本科学习”的毕业证书。

未能在规定时间内完成档案转递，可能会影响新学期的注册和学籍建立。按照政策，凡新生入学报到前未取得普通专科毕业证书的考生，将取消其入学资格。

官方途径：专升本档案的正确转移方式

专升本的档案转移不能随意处理，需要遵循严格的规定流程。根据河南省官方政策，所有专升本录取考生都应通过规范渠道将档案转入录取高校。

河南各高校对专升本档案转移的要求基本一致，均强调档案应保持密封完整，通过邮政EMS或机要方式邮寄，确保档案安全性。一些高校的具体要求可作为参考，如成都大学专升本新生档案由原专科学校集中统一寄送。

高校会提供详细的档案邮寄地址和收件人信息。例如，湖北工程学院为不同专业分别指定了收件人及联系方式，方便考生查询。这些信息通常在录取通知书或学校官网上公布。

常见错误：专升本档案处理中的“雷区”

专升本考生在处理档案时常犯一些错误，可能导致严重后果。

最常见的错误是个人自带档案。根据官方规定，档案转移必须通过机要通信或邮政特快专递等正规渠道进行，严禁个人自带档案。档案也不能自行拆封，开封的档案会被视为无效，没有单位可以接收。

对于暂未继续升学的考生，档案可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。不过，专升本录取后，考生就需要及时将档案转入本科院校。

紧急补救：档案已在手中或已拆封怎么办

如果档案已经在自己手上，应该怎么办？首先必须明确，根据国家规定，严禁个人保管本人或他人档案。

补救措施是联系原存档单位或原就读高校，由他们重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改后，将档案进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

审查后，再通过机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式将档案转递至所需存档机构。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

实用查询：河南档案管理服务机构一览

为了方便专升本考生查询和联系档案管理部门，河南省提供了多种查询渠道。

主要查询方式是通过“河南省流动人员档案公共服务网”（https://ggfw.hnrcjl.com/org/services/index），该网站发布了河南省及各地市的存档机构信息。

河南省的存档服务机构包括省级直属机构和各地市机构。省级机构主要有：河南省人才交流中心（郑州市金水区经二路11号）和河南省公共就业服务中心（郑州航空港区华夏大道与通航路交叉口向东）。

查询时，可以关注河南省流动人员档案公共服务网首页的档案查询栏目，输入姓名和身份证号即可查询档案存放地。如通过该网站查询不到，建议先向毕业院校确认档案去向、邮寄时间、邮寄方式、快递单号等信息，再向转入地流动人员人事档案管理服务机构咨询。

各地市存档机构众多，以下是河南省主要城市的档案服务机构示例：

如有其他问题，也可拨打当地人力资源社会保障服务热线12333具体咨询。

专升本考试后，成功的学生们陆续领取到了录取通知书。与以往一样，一些红色背景的金字录取通知书被拍照发到朋友圈展示，而另一些简约的纸质通知书则被小心翼翼地放进文件夹。

在所有兴奋与期待中，几乎没有人会立即想到，与这张通知书同等重要的还有那份薄薄的个人档案。它可能正静悄悄地躺在原专科学校的档案室里，等待被寄往新的人生驿站。